L’arrêté suivant vient d'annoncer officiellement la possibilité d’archiver des factures fournisseurs reçues au format papier sous un format numérique ; les conditions......
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Panorama des équipements, enjeux, pratiques digitales, projets et attentes des décideurs...
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Quel coût représentent les impressions? Comment maîtriser ces coûts?
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Il ne reste plus que quelques mois avant que le statut de la signature électronique ne soit officiellement reconnu à l’échelle européenne.
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Alors qu’avant 2013, la législation n’acceptait que deux modalités de facturation électronique....
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Un fabricant chinois de puces pour cartouches d’encre négocie le rachat de Lexmark.
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La société américaine n'a pas souhaité réagir à ces informations. «Lexmark ne commente pas les rumeurs ni les spéculations», a déclaré son porte-parole, Jerry Grasso.
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Un nombre croissant de salariés travaille en mobilité que ça soit à l’intérieur ou à l’extérieur de leur entreprise. Un modèle qui doit interpeller les DRH.
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56 % des cadres français n'ont toujours pas confiance dans le cloud et 86 % pensent que le cloud ne peut pas remplacer un ordinateur. Comment les aider à passer le cap ?
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Kyocera rachète le groupe Ceyoniq. Ce groupe allemand se compose de quatre entreprises et continuera d'exister en tant qu'entité séparée.
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Pour "permettre à chacun de faire son propre calcul pour avoir des informations précises, réalistes et exploitables", Qweeby propose un outil de calcul du coût d'émission des factures papier et un outil de calcul du ROI de la dématérialisation fiscale des factures clients.
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Les imprimantes multifonctions s’apparentent aujourd'hui à des ordinateurs où transitent des données sensibles. Il est donc impératif de les inclure dans la politique de sécurité du système d’information
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La gestion électronique de documents n’a plus rien de nouveau. Ce qui l’est, c’est sa nécessaire intégration dans un plus vaste chantier : celui de la transformation numérique de l’entreprise
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Les mentalités progressent, mais les très petites entreprises ne semblent pas encore prêtes à se débarrasser du papier. Alors que certaines rechignent encore à sauter le pas, d’autres, malgré un départ prometteur, ne vont pas au bout de leur démarche. La raison ? La dématérialisation y...
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Pour une PME, difficile de s’y retrouver dans la multitude des textes réglementaires et des normes qui encadrent le traitement des données dématérialisées. Les enjeux sont pourtant essentiels : le respect de ces normes permet d’assurer la sécurité et la valeur probatoire des documents....
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Censée à la fois atrophier les coûts d’archivage pour les entreprises et donner une nouvelle dynamique au rythme de travail et à la relation client, la dématérialisation est devenue un processus incontournable. D’ailleurs, les responsables informatique ou financier, y compris dans les...
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Avec des gains de productivité, de rentabilité et de réactivité, la dématérialisation ne manque pas d’atouts pour séduire les entreprises en période de disette.
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Les entreprises et les secteurs auxquelles elles appartiennent sont confrontées à de nouveaux acteurs qui «vaporisent» leurs parts de marchés, leurs revenus, leur modèle économique…
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La dématérialisation au sein des entreprises se fait en plusieurs étapes. Celles-ci peuvent avoir été gérées à des moments différents, par des services différents, et en impliquant des solutions techniques variées, selon les priorités du lieu et de l’instant : gestion documentaire,...
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Le développement du numérique favorise une adaptation de la profession à la gestion du tout dématérialisé. Suivant comme toujours les évolutions technologiques, les experts-comptables adaptent le tout dématérialisé au cœur de leur méthodologie offrant ainsi à leurs clients un suivi...
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En 2020, toutes les entreprises seront tenues de dématérialiser leurs factures adressées aux pouvoirs publics. La nouvelle réglementation s’appliquera par vagues successives. Les premières structures concernées seront les grandes entreprises en 2017.
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Le traitement manuel a ses inconvénients. Lenteur, manque de visibilité sur le traitement, manque de visibilité sur les encours...C’est une tâche chronophage qui comporte toujours un risque d’erreurs de saisie. Cependant, un nombre impressionnant d’entreprises persévère encore...
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Les compétences techniques du DSI prennent en effet toute leur importance lorsqu’il s’agit de s’assurer de l’interopérabilité des offres Saas souscrites par les différents métiers présents au sein d’une organisation.
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Malgré les économies et les gains de productivité liés au passage des outils de travail dans le Cloud, la réalité reste un cauchemar logistique pour les responsables quoi doivent désormais gérer toute un arsenal d’identifiants et de mots de passe associés à ces applications !
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Si la technologie est depuis longtemps disponible, le vrai démarrage de la dématérialisation de la facture reste encore à venir. C’est surtout l’Etat qui donne l’exemple, tout en prenant des mesures contraignantes vis-à-vis de ses fournisseurs et qui entrent progressivement en...
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L’obligation réglementaire du passage au PESV2 pour les communes dans le cadre de l’envoi de leurs pièces budgétaires (mandats, titres) au comptable public a été un booster évident : au 31 août 2015, 93% des collectivités locales utilisaient le PESV2 contre 1 sur 5 il y a un an.
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La dématérialisation peut être envisagée comme un formidable levier de croissance et indéniablement comme un enjeu économique et sociétal. Elle opère un profond changement sur la vie quotidienne de l’entreprise. Il s’avère donc impératif d’assurer un accompagnement sur-mesure.
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Kyocera Document Solutions lance une application gratuite, intuitive et personnalisable qui permet aux utilisateurs d’accéder aux panneaux de contrôle des imprimantes et multifonctions compatibles* depuis leur smartphone ou leur tablette.
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Au cours de son existence, toute entreprise crée, diffuse (mais aussi reçoit) des documents qu’elle doit conserver afin de faire face aux obligations légales d’archivage mais aussi afin d’être en mesure de faire valoir ses droits en cas de contentieux
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Le scanner est l’outil indispensable de tout projet de dématérialisation. Une large gamme de scanners propose une solution de Ged afin de faciliter la gestion des contenus documentaires numérisés. Afin de choisir le bon, consultez notre tableau comparatif !
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Alors que les tarifs du courrier ont connu une hausse de 7 % en 2015, La Poste a annoncé le 30 juillet que ces derniers augmenteraient encore de 3.6 % en moyenne à compter du 1er janvier 2016. Un coût supplémentaire pour les entreprises, notamment pour celles qui éditent et envoient leurs...
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Le musée des Beaux-Arts Pouchkine vient d’achever la première étape de la numérisation de sa collection.
Plus de 1.200 de ses tableaux sont désormais visibles sur Internet.
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D’après une étude de Markess, 80% des entreprises interrogées pensent que le cloud pourrait répondre à tous leurs besoins en terme de stockage, sauvegarde et protection des données.
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La gestion des services d’impression progresse dans les entreprises. C’est le chemin le plus efficace vers la dématérialisation des documents.
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Dématérisalisation des processus documentaires : les directeurs devront ouvrir la marche et montrer l’exemple à leurs collaborateurs, afin d’optimiser la gouvernance et la productivité de l’organisation
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En plein cœur de l’été, un rapport a été remis aux membres du gouvernement sur la clarification du bulletin de paye, rapport au sein duquel il est recommandé de faire de la fiche de paye au format électronique l’option par défaut au sein des entreprises françaises.
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Le contrôleur d’impression est un logiciel qui permet à la fois de centraliser et de contrôler toutes les opérations d’impression. Ce logiciel s’installe dans une entreprise possédant une ou plusieurs imprimantes photocopieurs en réseau. Son utilisation doit permettre de réaliser des...
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Organiser la capture des données non structurées, tel est l’objectif du nouvel outil conçu par le fabricant américain d’imprimantes.
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Canon est partenaire du festival international VISA pour l’Image 2015, dédié au photojournalisme et qui se déroulera à Perpignan du 31 août au 6 septembre (semaine professionnelle) et du 14 au 18 septembre prochains (semaine scolaire).
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Le choix d'une imprimante laser ou jet d'encre se fait en fonction de trois principaux critères : le nombre d'utilisateurs dans le groupe de travail qui sera équipé, le volume mensuel de pages à imprimer et les vitesses d'impression de l'appareil en ligne de mire.
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A l'heure où le spectre du zéro papier fait de la dématérialisation l'affaire de tous en entreprise, Epson lance une nouvelle série de scanners. Signes distinctifs : ultra rapides, "user-friendly" et éco-conçus.
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Canon vient d’annoncer le lancement de la série imageRUNNER 1435, qui se compose de deux multifonctions noir et blanc A4 compacts dédiés aux petits groupes de travail à forte activité.
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Kyocera Document Solutions poursuit ses investissements en communication et veut le faire savoir. Le fabricant exprime ses valeurs et ses engagements au travers d’une toute nouvelle campagne presse et radio, majoritairement web, de juin 2015 à mars 2016.
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Lexmark vient de lancer une solution permettant de capturer indifféremment des contenus sur PC, terminal mobile ou une multifonction, et de les organiser de manière optimale : Perceptive Checklist Capture.
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Selon une étude du cabinet Markess, le marché français de la dématérialisation s’annonce florissant, avec une croissance espérée de plus de 7% par an entre 2014 et 2016....
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Le décret rend obligatoires, sauf en cas d’impossibilité technique ou de défaut de garanties en matière de sécurité ou de confidentialité, l’édiction sous un format dématérialisé d’actes de l’établissement public local d’enseignement ainsi que leur transmission par voie...
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2 milliards d'euros ont été dépensés pour l'informatique et les télécoms dans le secteur de la santé en France en 2013. Impressionnant comme chiffre, non ? On ne peut plus le nier, l'hôpital de demain est en marche et le numérique est au cœur de son évolution. Faisons en chiffres et en...
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Après la Fashion Week, voici venir la Cloudweek à Paris, du 6 au 10 juillet 2015! Ce premier rendez-vous professionnel dédié au cloud computing ambitionne de devenir l'évènement incontournable en Europe sur le sujet. Explications de Pierre-José Billotte, pdg d'Eurocloud France
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La numérisation évoque généralement la dématérialisation, du papier vers le digital. Mais ce n'est plus l'essentiel : la capture de données d'un document, physique ou numérique, et son injection dans le système d'information constituent aujourd'hui un enjeu majeur pour le business de...
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Selon une étude réalisée par le cabinet ECL Direct, les TPE auraient plus d’avance que les grands groupes en matière de numérisation des services
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Plus que sur la technique juridique, c’est sur la dématérialisation des procédures et le changement des pratiques que repose la "révolution copernicienne" que voudrait enclencher le Gouvernement en matière de commande publique....
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Kyocera Document Solutions a lancé début juin Kyocera Net Manager, un outil censé simplifier et sécuriser la gestion des documents.
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Face à l'explosion du volume des données, la transformation progressive vers le tout numérique constitue une étape clés. Il devient de plus en plus difficile de garder le contrôle sur l’information et de garantir sa traçabilité.
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L’ère digitale a modifié la profession juridique en profondeur : les ordinateurs ont diminué, voire éliminé dans certains cas, le recours au papier, tandis que les courriels, en plus de connecter les avocats du monde entier, ont insufflé l’élan nécessaire au développement de certains...
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Vous souhaitez équiper votre entreprise d’un photocopieur noir et blanc ? Encore faut-il savoir quel modèle conviendra à votre activité. En effet, ces dernières années, les modèles de photocopieurs noir et blanc se sont multipliés. Aujourd’hui, il en existe de toutes les marques, de...
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La gestion électronique de documents n’a plus rien de nouveau. Ce qui l’est, c’est sa nécessaire intégration dans un plus vaste chantier : celui de la transformation numérique de l’entreprise
Sous l’effet de la transformation numérique, la dématérialisation et la gestion...
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La plupart des entreprises ne sont pas encore prêtes à aborder le virage de la transformation numérique, si l’on en croit le sondage GoudLink/MRCC pour le salon Digital Marketing one to one qui se tenait début juin.
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Le gouvernement lance son troisième chantier de simplification et poursuit son projet de dématérialisation documentaire.
Deux ans après le "choc de simplification" annoncé par François Hollande, le chantier continue. Thierry Mandon, secrétaire d'Etat à la Réforme et à la...
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La dématérialisation est-elle devenue la solution à tous les maux qui touchent les entreprises ? Au vu du dynamisme de ce secteur, il semblerait bien que pour les entreprises la dématérialisation soit bien devenue un élément de compétitivité dont il n’est plus possible de se passer....
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Canon, leader des systèmes et solutions de gestion de l’image et du document, annonce aujourd’hui quatre nouveaux multifonctions couleur A3 - les iR ADVANCE C3320, C3320i, C3325i et C3330i - qui viennent compléter la gamme très réputée imageRUNNER ADVANCE.
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Kyocera Document Solutions vient de lancer sur le marché français trois imprimantes et quatre multifonctions couleur exploitant la technologie "Ecosys".
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Associé à Sages Informatique depuis 2013, Lexmark veut simplifier la vente de la GED de cet éditeur par son réseau de distribution. D'ici la fin 2015, les deux partenaires espèrent ainsi avoir bâti un parc de 2000 entreprises ayant adopté leurs offres packagées.
Lexmark France et le...
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La dématérialisation de la relation adhérents est un enjeu important. Les opérations courantes (changement d’adresse, RIB…) sont majoritairement réalisées sur Internet mais les demandes plus complexes ou spécifiques (déclaration de sinistre…) se font toujours par papier. Une perte de...
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De nouveaux profils apparaissent pour accompagner la transformation numérique du secteur public tandis que le Web et le mobile sont considérés comme les deux canaux privilégiés pour améliorer le service public.
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Le baromètre de la GED publié par Canon confirme l’intérêt affiché pour la gestion documentaire par l’ensemble des acteurs économiques français (TPE, PME, ETI et grands comptes) : 80% des répondants la considèrent comme un enjeu majeur.
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